El timeboxing, el truco de productividad de Harvard

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El timeboxing, el truco de productividad de Harvard

¿Te cuesta cumplir los plazos establecidos en tu estudio o en general, en tus metas? Últimamente quizás hayas escuchado o leído algo sobre el timeboxing. A continuación, te explicamos el truco de productividad más valioso según Harvard. El timeboxing se ha consolidado como una estrategia efectiva de gestión del tiempo. Esta técnica implica asignar bloques de tiempo específicos a diversas tareas.

Las claves para utilizar esta técnica son:

  • establecer franjas realistas, sino también que establezcamos un horario diario para organizar nuestras tareas de manera eficiente, evitando exceder el tiempo asignado para cada tarea en particular.

¿Quieres aprender una habilidad realmente útil? Gestiona tu tiempo

La gestión del tiempo es una habilidad fundamental hoy en día debido a la creciente complejidad de nuestras vidas, la abundancia de tareas y responsabilidades, y la necesidad de maximizar la eficiencia para alcanzar nuestros objetivos en un mundo cada vez más acelerado. Harvard Business Review sostiene que el timeboxing es fundamental, considerándolo “quizás la habilidad práctica más importante que puedas desarrollar como profesional hoy en día“.

Aprovecha la Ley de Parkinson

Al emplear la técnica de timeboxing, logramos que el tiempo trabaje a nuestro favor, terminando las tareas antes debido a la Ley de Parkinson. Esta ley indica que cuanto más tiempo tenemos, más prolongamos la tarea. Limitar la tarea a un tiempo más reducido no solo reduce el tiempo necesario para completarla, sino que también aumenta nuestra productividad.

El mito de la multitarea

Además, al ser una técnica de gestión del tiempo que estructura eficientemente las tareas, evitamos saltar de una tarea a otra. El cerebro no está diseñado para la multitarea, y al intentar seguir el ritmo de una sociedad que exige hacer múltiples cosas a la vez, solo logramos un detrimento en la concentración y la productividad.

Cómo emplear el timeboxing de manera sencilla

El timeboxing sigue tres pasos:

  1. Volcado cerebral.
  2. Establecimiento de prioridades.
  3. Planificación diaria.

1. En primer lugar, el volcado cerebral implica hacer una lista de todas las tareas del día, similar al método GTD. Para aplicar esta técnica de gestión del tiempo, es crucial dedicar tiempo a organizarse antes de comenzar a trabajar.

2. Una vez que tenemos todas las tareas anotadas, pasamos a la segunda fase, que es determinar qué es prioritario en nuestro día. Esto es esencial por dos razones: primero, porque sabemos que estas tareas deben completarse durante la jornada laboral y, segundo, porque podemos asignar estas tareas a las horas más productivas del día según nuestro reloj biológico.

Para establecer prioridades y organizar adecuadamente las tareas, podemos utilizar una matriz de Eisenhower que nos ayude a visualizar lo más importante del día.

3. Después de revisar todas las tareas y tenerlas sobre la mesa, las organizamos y calculamos el tiempo necesario para cada una. A medida que repetimos este proceso día tras día, afinamos la cantidad de tiempo dedicado y reducimos el tiempo empleado en nuestro timeboxing.

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